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Grille de décision · Kaizen Suru

La grille de promotion

Un outil Kaizen Suru, conçu par Alexis Leroy

Votre prochaine promotion managériale repose-t-elle sur le poste actuel ou sur le poste visé ?

Le principe de Peter énonce que chacun finit promu jusqu'à son niveau d'incompétence. La recherche lui donne raison sur le constat sans lui donner raison sur la cause, qui tient au fait de promouvoir sur une mesure qui ne porte pas sur le poste visé. Un défaut d'évaluation se corrige.

Cette grille passe en revue sept critères avant de signer une promotion managériale. Chacun demande une preuve plutôt qu'une impression puis nomme le signal qui doit faire suspendre la décision.

  • 7 critères avant de signer une promotion
  • 3 lectures manager direct, pair, RH
  • 1 preuve par critère, pas une impression
  • Libre sans compte ni envoi

Cet outil prolonge l'article « Le principe de Peter est un défaut d'évaluation, pas une fatalité ».

Votre lecture du candidat

Chaque évaluateur remplit la grille seul. Chaque question porte sur la personne candidate. Choisissez « Preuve apportée » seulement si la preuve à exiger est réunie. Si le signal d'alerte apparaît, choisissez-le même quand une preuve existe.

  1. 01Qui remplit cette grille ?
  2. 02Production par autrui. A-t-elle obtenu un résultat qu'elle n'a pas produit ?
  3. 03Adaptabilité de style. Sait-elle piloter autrement un débutant et un expert ?
  4. 04Tolérance au résultat différé. Supporte-t-elle un trimestre sans rien voir avancer ?
  5. 05Conduite d'un désaccord. A-t-elle tenu une position impopulaire sans écraser ni céder ?
  6. 06Développement d'un tiers. Quelqu'un a-t-il progressé grâce à elle au point de le dire ?
  7. 07Renoncement à la signature. Accepte-t-elle que ses réussites portent le nom d'un autre ?
  8. 08Motif de la candidature. Veut-elle ce poste, ou ce qu'il paie et symbolise ?

La mise en commun en comité

Reportez critère par critère la réponse de chaque évaluateur, avant l'annonce au candidat. Chaque colonne reprend en un mot la réponse donnée plus haut, « Preuve » pour une preuve apportée, « Aucune » quand la preuve manque, « Alerte » pour un signal d'alerte. Regardez d'abord les écarts entre les trois lectures. Dans une petite structure, un dirigeant extérieur peut tenir la colonne du pair.

  • Chaque ligne porte les trois lectures.
  • Un signal d'alerte fait suspendre la décision.
  • Un critère sans preuve compte comme non rempli.

CritèreManager directPairCôté RHÉcart constatéContrôleActions
1
2
3
4
5
6
7

Mode d'emploi

  1. Écrire le posteÉcrivez les compétences du poste visé avant de regarder les candidats. Sans cette fiche, la seule mesure disponible reste la performance actuelle.
  2. Remplir séparémentLe manager direct, un pair du candidat puis la personne qui portera le poste côté RH remplissent chacun la grille. Chacun imprime sa lecture.
  3. Mettre en communEn comité, reportez les trois lectures dans le tableau, critère par critère, avant l'annonce au candidat.
  4. Sécuriser la décisionVérifiez qu'un refus est possible. Écrivez la période probatoire dans l'avenant, durée, critères, poste de retour.

Un candidat noté haut par sa hiérarchie et bas par ses pairs sur les critères 4 et 6 pourrait bien être le profil que le principe de Peter attrape.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Pourquoi faire remplir la grille par trois personnes ?

Parce que les écarts entre la lecture du manager direct, celle d'un pair du candidat et celle de la personne qui portera le poste côté RH sont l'information la plus utile. Ils valent plus que la moyenne.

Dans une organisation de moins de cinquante salariés, le troisième évaluateur peut être un dirigeant extérieur, faute de pair disponible en interne.

La grille dit-elle si un bon expert fera un bon manager ?

Pas avec certitude. Les meilleures méthodes de sélection plafonnent à une validité de .42 (Sackett, Zhang, Berry et Lievens, Journal of Applied Psychology, 2022). Aucun dispositif d'évaluation ne remplace un essai réel en poste. La grille exige des preuves sur sept dimensions non techniques. Elle se complète d'une période probatoire réversible, écrite dans l'avenant.

Mes réponses sont-elles enregistrées ?

Non. Rien ne sort de votre navigateur et rien n'est conservé à la fermeture de l'onglet.

Imprimez la page ou enregistrez-la en PDF depuis la fenêtre d'impression pour l'apporter en comité.

Une promotion managériale à décider ce trimestre ?

Dirigeant, manager ou DRH, je vous aide à fonder vos promotions managériales sur le poste visé.

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La grille de promotion, un outil Kaizen Suru conçu par Alexis Leroy.

kaizensuru.com/grille-promotion/

Cet outil est publié sous licence Creative Commons BY 4.0. Vous pouvez le reprendre, l'adapter et le diffuser en citant Alexis Leroy avec un lien vers cette page.