Les outils Kaizen Suru
Outils de management gratuits pour managers et CODIR
Des outils Kaizen Suru, conçus par Alexis Leroy
Dix outils libres pour les managers, les comités de direction et les DRH. Chacun répond à une question précise, qu'il s'agisse de désigner qui répond d'un livrable, de cadrer l'usage de l'IA ou de savoir si un désaccord se paie dans votre équipe.
Ils se remplissent dans le navigateur, sans compte ni inscription, puis s'impriment pour la réunion. Chacun prolonge un article du site qui l'explique en détail.
Leur auteur, Alexis Leroy, a managé des équipes pendant quatorze ans avant d'accompagner managers, équipes et CODIR depuis 2012.
Choisissez ci-dessous la question qui vous occupe cette semaine.
- 10 outils classés en 3 besoins
- Sans compte ni inscription
- Rien d'envoyé hors de votre navigateur
- Imprimables pour la réunion
Décider et répartir les responsabilités
Ces trois outils servent au moment où une décision engage quelqu'un, qu'il s'agisse de désigner qui répond d'un livrable, de nommer un manager ou de fixer le risque que votre organisation refuse.
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Grille de contrôle
La matrice RACI « un seul A »
Chaque livrable de votre matrice a-t-il un seul Accountable ?
1 A par livrable
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Autodiagnostic et grille de contrôle
La grille de promotion
Votre prochaine promotion managériale repose-t-elle sur le poste actuel ou sur le poste visé ?
7 critères avant de signer une promotion
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Canevas
La matrice de Farmer
Quelle conséquence votre organisation refuserait-elle même si on lui garantissait qu'elle n'arrivera qu'une fois par siècle ?
4 niveaux de gravité
Piloter l'IA dans l'organisation
Quand l'IA entre dans le travail, il reste à dire ce que l'équipe accepte de lui confier, à quel palier tournent vos systèmes et qui répond de ce qu'ils produisent.
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Canevas d'atelier
Accord d'équipe avec l'IA
Qu'est-ce que votre équipe ne confiera pas à l'IA, même quand la machine saura le faire ?
8 zones à remplir ensemble, de 3 à 9 personnes
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Autodiagnostic et canevas
Les six paliers de maturité IA
À quel palier tourne ce que votre organisation appelle « notre IA » et qui a pris la décision d'y être ?
6 paliers du prompt à la flotte d'agents
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Canevas
Vérifier, Juger, Assumer
Qui répond du contenu d'un document produit en vingt minutes dans votre organisation ?
3 capacités vérifier, juger, assumer
Faire tenir l'équipe et le rythme du changement
Les outils de ce groupe regardent ce qui pèse sur une équipe dans la durée, le désaccord qu'on tait, la façon de s'affirmer sous tension, les sujets qu'on subit et les chantiers ouverts qu'on ne termine pas.
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Autodiagnostic
La sécurité du dissensus
Qu'est-il arrivé à la dernière personne qui a dit non en comité ?
8 questions une réponse par question
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Autodiagnostic, modèle de Thomas Gordon
Test d'assertivité de Gordon
Quel réflexe de communication domine chez vous sous tension ?
60 affirmations 4 styles de communication évalués
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Canevas et grille de contrôle
Le tri du périmètre de contrôle
Où finit votre pouvoir réel sur les sujets qui vous occupent cette semaine ?
3 catégories pour trier chaque sujet
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Canevas
Les quatre compteurs d'absorption
Combien de chantiers votre direction a-t-elle ouverts, combien en a-t-elle terminés ?
4 compteurs qui tiennent sur une feuille
Comment vous servir de ces outils
- Partir de votre questionChaque carte pose la question à laquelle l'outil répond. Choisissez celle qui décrit votre situation plutôt qu'un nom de méthode.
- Remplir seul ou à plusieursCertains outils se remplissent depuis votre place, d'autres en comité ou en atelier. Le mode d'emploi de chaque page le précise.
- Imprimer avant de fermerSeul le test de Gordon garde vos réponses sur votre appareil. Pour les autres outils, imprimez la page ou enregistrez-la en PDF avant de fermer.
- Lire l'article d'origineChaque outil renvoie à l'article qui l'explique. Ouvrez-le quand une consigne vous arrête.
Libres, sans compte et imprimables
Les dix outils s'ouvrent sans compte, sans inscription et sans paiement.
- Libres d'accèsAucune inscription, aucune adresse e-mail demandée, aucun achat pour vous en servir.
- Rien ne sort de votre navigateurAucun envoi à un serveur. Le test de Gordon conserve vos réponses sur votre appareil jusqu'à ce que vous les effaciez. Le canevas d'accord d'équipe permet d'exporter vos saisies. Les autres ne gardent rien.
- ImprimablesChaque page s'imprime ou s'enregistre en PDF depuis la fenêtre d'impression, prête à poser sur la table.
- Signés et sourcésChaque outil porte le nom de son auteur et renvoie à l'article qui l'explique.
- RéutilisablesLes dix outils sont publiés sous licence Creative Commons BY 4.0. Vous pouvez les reprendre, les adapter et les diffuser en citant Alexis Leroy avec un lien vers la page de l'outil.
Questions fréquentes
Les outils Kaizen Suru sont-ils gratuits ?
Oui. Les dix outils s'utilisent librement, sans compte ni inscription. Aucun achat n'est demandé pour s'en servir.
Tous portent en plus une licence Creative Commons BY 4.0, qui vous autorise à les reprendre, les adapter et les diffuser en citant Alexis Leroy avec un lien vers la page de l'outil.
Mes saisies sont-elles enregistrées ou envoyées ?
Non. Rien ne sort de votre navigateur. Les huit outils les plus récents ne conservent rien à la fermeture de l'onglet, imprimez-les ou enregistrez-les en PDF avant de fermer.
Le canevas d'accord d'équipe avec l'IA permet aussi d'exporter vos saisies pour les reprendre plus tard. Le test d'assertivité de Gordon garde vos réponses sur votre appareil, sans les envoyer, jusqu'à ce que vous les effaciez avec le bouton « Réinitialiser ».
Par quel outil commencer ?
Par la question qui vous occupe cette semaine. Les outils sont classés selon trois besoins, décider et répartir les responsabilités, piloter l'IA, faire tenir l'équipe dans la durée. Si aucune carte ne décrit votre situation, un échange de trente minutes permet de mettre un nom précis sur ce qui bloque.
Peut-on les utiliser en équipe ou en comité ?
Oui, plusieurs sont conçus pour cela. L'accord d'équipe avec l'IA se remplit ensemble, de trois à neuf personnes. La grille de promotion se remplit séparément par trois évaluateurs avant la mise en commun en comité. L'autodiagnostic de la sécurité du dissensus se remplit d'abord depuis votre place, puis se vérifie à plusieurs.
Peut-on être accompagné pour s'en servir ?
Oui. Un échange découverte de trente minutes, sans engagement, sert à regarder votre situation et à voir si un accompagnement a du sens.
La page Accompagnement des managers et des CODIR décrit la façon de travailler, par cycles courts réévalués à chaque point d'étape.
Un outil a mis un sujet sur la table ?
Dirigeant, manager ou DRH, je vous aide à transformer ce que l'outil montre en décisions tenues.
Pour savoir comment se déroule un accompagnement, lisez la page Accompagnement des managers et des CODIR.
