Canevas · Kaizen Suru
Vérifier, Juger, Assumer
Un outil Kaizen Suru, conçu par Alexis Leroy
Qui répond du contenu d'un document produit en vingt minutes dans votre organisation ?
Le coût d'une tâche intellectuelle s'est effondré. Sa valeur n'a pas bougé. Ce qui devient rare n'est plus la capacité de produire une analyse, un plan ou une note, mais celle de la vérifier et d'en assumer les conséquences devant un tiers.
Ce canevas reconstruit la chaîne de confiance d'un livrable, du document produit jusqu'à la signature. Une ligne par livrable, trois capacités à attribuer à des personnes nommées, le temps de contrôle inscrit dans la charge.
- 3 capacités vérifier, juger, assumer
- 3 décisions de direction avant le déploiement
- 1 nom sur chaque livrable engageant
- A4 à imprimer pour le comité
Cet outil prolonge l'article « Vérifier coûte plus cher que produire à l'ère de l'IA ».
La chaîne de confiance de vos livrables
Classez d'abord chaque livrable selon ce que coûterait une erreur. Ce tri se fait avant d'ouvrir l'outil d'IA, jamais après. Pour chaque livrable engageant, nommez une personne qui répond du contenu, distincte de celle qui a lancé la production. Son nom figure sur le livrable.
| N° | Livrable | Niveau de preuve exigé | Qui a lancé la production | Vérifier | Juger | Assumer | Heures de contrôle | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
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| 3 | ||||||||
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Mode d'emploi
- ClasserTriez les livrables selon ce que coûterait une erreur. Un compte rendu interne, une note de cadrage et un document opposable à un tiers n'appellent pas le même contrôle.
- NommerPour chaque livrable engageant, écrivez qui vérifie, qui juge et qui assume. La personne qui répond du contenu est distincte de celle qui a lancé la production.
- BudgéterDès qu'un gain de production est annoncé, inscrivez les heures de contrôle correspondantes dans la charge de l'équipe.
- TesterPrenez les trois derniers documents qui ont fondé une décision. Qui les a lus en entier ? Qui répond de leur contenu devant un tiers ? Si les réponses hésitent, la chaîne de vérification n'existe pas encore.
Rien n'est enregistré. Imprimez la page ou enregistrez-la en PDF avant de fermer l'onglet.
Pour aller plus loin
- L'article d'ancrageVérifier coûte plus cher que produire à l'ère de l'IAPourquoi la vérification devient le facteur limitant et les trois décisions de direction qui la financent sans casser la vitesse.
- Article reliéBoucle de travail courte, la discipline que l'IA rend obligatoireUne mémoire écrite, un critère de fini formulé avant de commencer, une taille de lot qui tient dans un tour, un intervalle fixe.
- Article reliéApprendre de ses livraisons devient le vrai coût à l'ère de l'IAUne prédiction écrite avant de livrer, une relecture à date fixe, un résultat qui modifie une décision.
- Les outils du siteTous les outils Kaizen SuruLes outils libres du site, classés selon ce que vous cherchez à régler.
Questions fréquentes
Quelle différence entre vérifier, juger et assumer ?
Vérifier revient à confronter le livrable à une source, à un chiffre réel ou à un terrain. Le jugement décide si ce livrable mérite d'engager l'organisation. Assumer attache un nom au contenu devant un client, un régulateur ou un salarié.
Des erreurs se propagent avec l'autorité d'un document bien présenté quand personne ne vérifie. Sans jugement, les arbitrages sont repoussés et les réunions se répètent sans trancher. Une responsabilité que personne n'assume se dilue, chacun la renvoyant au collectif ou à l'outil.
Faut-il remplir une ligne pour chaque document ?
Non. Le classement par niveau de preuve sert justement à réserver la chaîne complète aux livrables engageants. Un compte rendu interne n'appelle pas le même contrôle qu'un document opposable à un tiers.
Mes saisies sont-elles enregistrées ?
Non. Rien ne sort de votre navigateur et rien n'est conservé à la fermeture de l'onglet.
Imprimez la page ou enregistrez-la en PDF depuis la fenêtre d'impression pour la présenter en comité.
Votre organisation produit plus vite qu'elle ne décide ?
Dirigeant, manager ou DRH, je vous aide à vérifier ce que l'IA produit avant de décider.
